STORNIERUNGSBEDINGUNGEN MEETINGS & EVENTS

Van der Valk Hotel Cuijk-Nijmegen

Stornierungen müssen schriftlich und mit Datum an uns übermittelt werden; mündliche Stornierungen begründen keine Rechte.
Der Tag des Eingangs der Stornierung per E-Mail gilt als endgültiges Stornierungsdatum.
Der gesamte Buchungswert, basierend auf der zuletzt bestätigten Buchung der Gruppe, Veranstaltung oder des Kongresses, bildet die Grundlage für den vom Auftraggeber zu zahlenden Betrag.

Anwendung dieser Stornierungsbedingungen:
a) Bei vollständiger Absage der Veranstaltung
b) Bei Verkürzung der Veranstaltungsdauer, wodurch sich der Buchungswert verringert

Stornogebühren für Hotel- und/oder Kongressunterkünfte:

  • Mehr als 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn: 0%
  • Mehr als 2 Monate vor Veranstaltungsbeginn: 15%
  • Mehr als 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn: 35%
  • Mehr als 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 60%
  • Mehr als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 85%
  • 7 Tage oder weniger vor Veranstaltungsbeginn: 100%

 

Änderungen der Anzahl der Hotel- und/oder Kongressunterkünfte:

  • Bis zu 1 Monat vor Anreise: unbegrenzte Änderungen der Gästezahl möglich
  • Bis zu 5 Werktage vor Anreise: maximal 10 % Reduzierung der reservierten Gästezahl
  • Bis zu 24 Stunden vor Anreise: maximal 5 % Reduzierung der reservierten Gästezahl
  • Weniger als 24 Stunden vor Anreise: keine kostenfreien Änderungen mehr möglich

Eine Erhöhung der Gästezahl ist kostenfrei möglich, vorbehaltlich der Verfügbarkeit.

Sollten wir keine Änderungen erhalten, gehen wir von der zuletzt angegebenen Gästezahl aus. Alle Änderungen und Ergänzungen müssen per E-Mail an sales@hotelcuijk.nl bestätigt werden.

Wir empfehlen Ihnen, uns so früh wie möglich über etwaige Änderungen Ihrer Reservierung zu informieren, unter Berücksichtigung unserer Stornierungsbedingungen.

No-Show:
Bei Nichterscheinen (No-Show) berechnen wir 100 % des Buchungswertes, exklusive Frühstückskosten und Kurtaxe.

Zahlungsbedingungen:

  • Bei einer endgültigen Reservierung mit einem Gesamtwert von über € 7.500,- behält sich das Van der Valk Hotel Cuijk-Nijmegen das Recht vor, eine Anzahlung von 70 % zu verlangen.
  • Einen Monat vor Anreise erhalten Sie die Rechnung, die innerhalb von 14 Tagen zu begleichen ist.
  • Rechnungen für Unternehmen mit Sitz außerhalb der Niederlande sowie für Sport- und Freizeitgruppen sind vor der Veranstaltung vollständig zu begleichen.
  • Rechnungen werden nur nachträglich ausgestellt, wenn Sie als Schuldner beim Van der Valk Hotel Cuijk-Nijmegen bekannt sind. Die Rechnung wird digital an die uns bekannte E-Mail-Adresse gesendet, mit einer Zahlungsfrist von 14 Tagen.
  • Wenn Sie eine Referenznummer, Bestellnummer o. Ä. zur schnelleren Zahlung angeben möchten, bitten wir Sie, uns dies im Voraus mitzuteilen, damit wir dies auf der Rechnung vermerken können. Einwände gegen die Rechnung müssen innerhalb von 14 Tagen schriftlich eingereicht werden.
  • Privatgäste erhalten einen Monat vor Anreise einen Zahlungslink für den Gesamtbuchungsbetrag, der innerhalb von 14 Tagen bezahlt werden muss. Produkte, die nachträglich berechnet werden, werden im Nachhinein in Rechnung gestellt; unsere Vertriebsmitarbeiter senden hierfür einen Zahlungslink.

Soweit diese Bedingungen keine Regelung enthalten, gelten die Einheitlichen Bedingungen für die Gastronomie (UVH). Diese können heruntergeladen werden unter: https://www.khn.nl/english.