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Stornierungsbedingungen für Meetings & Events

Van der Valk Hotel Cuijk - Nijmegen

Van der Valk Hotel Cuijk-Nijmegen

Stornierungen müssen schriftlich und mit Datum bei uns eingereicht werden; aus mündlichen Stornierungen können keine Rechte abgeleitet werden. Als endgültiges Stornierungsdatum gilt der Tag des Eingangs der Stornierung per E-Mail. Der Gesamtwert der Reservierung, basierend auf der aktuellsten Bestätigung der Gruppe, Veranstaltung oder des Kongresses, bildet die Grundlage für den vom Auftraggeber geschuldeten Betrag.

Anwendung dieser Stornierungsbedingungen:
a) Bei Stornierung der gesamten Veranstaltung
b) Bei Verkürzung der Dauer der Veranstaltung, wodurch sich der Reservierungswert verringert

Stornokosten für Hotel- und/oder Kongressunterkünfte:

  • Mehr als 3 Monate vor Anreise: 0%

  • Mehr als 2 Monate vor Anreise: 15%

  • Mehr als 1 Monat vor Anreise: 35%

  • Mehr als 14 Tage vor Anreise: 60%

  • Mehr als 7 Tage vor Anreise: 85%

  • 7 Tage oder weniger vor Anreise: 100%

Änderungen der Anzahl der Hotel- und/oder Kongressunterkünfte:

  • Bis 1 Monat vor Anreise: unbegrenzte Änderungen der Gästeanzahl möglich

  • Bis 5 Werktage vor Anreise: maximale Reduzierung von 10% der gebuchten Gästeanzahl

  • Bis 24 Stunden vor Anreise: maximale Reduzierung von 5% der gebuchten Gästeanzahl

  • Weniger als 24 Stunden vor Anreise: keine kostenfreien Änderungen mehr möglich

Eine Erhöhung der Gästeanzahl ist je nach Verfügbarkeit kostenfrei möglich.

Sofern wir keine Änderungen erhalten, gehen wir von der zuletzt angegebenen Gästeanzahl aus. Alle Änderungen und Ergänzungen müssen per E-Mail an sales@hotelcuijk.nl bestätigt werden.

Wir empfehlen, uns so früh wie möglich über eventuelle Änderungen Ihrer Reservierung zu informieren, im Hinblick auf unsere Stornierungsbedingungen.

No-Show:
Bei Nichterscheinen sind wir gezwungen, 100% des Reservierungswertes inklusive Frühstück und F&B-Kosten, jedoch exklusive Kurtaxe, in Rechnung zu stellen.

Zahlungsbedingungen:

  • Bei einer definitiven Reservierung mit einem Gesamtwert von über €7.500,- behält sich das Van der Valk Hotel Cuijk-Nijmegen das Recht vor, eine Anzahlung von 70% zu verlangen.

  • Einen Monat vor Anreise erhalten Sie die Rechnung, die innerhalb von 14 Tagen zu begleichen ist.

  • Rechnungen für Unternehmen mit Sitz außerhalb der Niederlande sowie für Sport- und Freizeitgruppen müssen vor der Veranstaltung vollständig bezahlt werden.

  • Rechnungen werden nur nachträglich gestellt, wenn Sie beim Van der Valk Hotel Cuijk-Nijmegen als Debitor bekannt sind. Die Rechnung wird digital an die bei uns bekannte E-Mail-Adresse gesendet, mit einer Zahlungsfrist von 14 Tagen.

  • Sofern Sie eine Referenz, Bestellnummer oder Ähnliches zur Beschleunigung der Zahlung angeben möchten, teilen Sie uns dies bitte vorab mit, damit wir es auf der Rechnung vermerken können. Einwände gegen die Rechnung müssen innerhalb von 14 Tagen schriftlich eingereicht werden.

  • Private Gäste erhalten einen Monat vor Anreise einen Zahlungslink über den vollständigen Reservierungsbetrag, der innerhalb von 14 Tagen zu begleichen ist. Produkte, die nachträglich berechnet werden, werden im Anschluss in Rechnung gestellt. Unsere Sales-Mitarbeiter senden hierfür einen Zahlungslink.

Soweit diese Bedingungen keine Regelung enthalten, gelten die Einheitlichen Hotel- und Gaststättenbedingungen (UVH). Diese können heruntergeladen werden unter: https://www.khn.nl/tools/uniforme-voorwaarden-horeca-nederlands.